- 服务制度
- 培训制度
- 工作制度
- 权益制度
为了规范中心员工的言行举止,展示员工的素质、修养,打造文明礼仪谐有序的工作氛围,制定本制度。
一、语言规范:
1.对话
1) 这是我应该的,不用谢。
2) 请问您有事吗?您找谁?
3) 对不起,请稍等。
4) 请慢走。
5) 对不起,让您久等了。
2.对话礼节
1) 提倡讲普通话。
2) 交谈时注意倾听,精神集中,表情自然,不随便打断他人谈话,适时的回话、确认。
3) 多用建议、商量、动告式语调;不用命令、训斥、教训式语气。
4) 不用讽刺言语,更勿出言不逊,恶语伤人,要时时表示尊重。
5) 有问必答,不含糊其辞,不胡乱解释,不说“不知道”、“不行”、“没办法”等简单否定语回绝,而要答应帮助问询。
6) 对我们工作不满意的同志请说:我请原谅,我们一定尽快改正和改进.
3.主要忌语
1) 我忙着,等会儿再说。
2) 已经跟你说过了,怎么还搞不灵清。
3) 快点说,我没有这么多功夫。
4) 机器坏了,我有啥办法,,又不是我弄坏的。
5) 要下班了,你快点,要不明天来。
6) 有意见找领导去。
4. 电话礼仪
1) 拨打电话时,电话接通后,致以简单问候,并做自我介
2) 使用规范用语问好,例如,“您好,x科”、“您好,xx办公室”等
3) 仔细、耐心傾听对方讲话,不要打断对方解释
4) 准确记录电话内容,及时处理或转告
5) 谈话结束,表示谢意,等对方先挂电话
二、行为规范
1) 行为举止:严格遵守承诺,不误时、不失约。遇到服务对象多时,须耐心解释,告知大致需等待的时间,求得服务对象谅解。工作和服务中出差错时,要向服务对象道歉并及时纠正、处理。尊重服务对象的风俗习惯,对服务对象的服装、形貌、习惯、动作不品头论足。
2) 在服务対象面前禁止下列行为举止:挖耳、鼻、眼屎,搓泥垢,抓头痒,修指甲。剔牙、打哈欠、伸懒腰,酒后上岗,大声喧哗。